Politica de confidențialitate

$ cat ./confidentialitate · versiunea 1.1 · ultima actualizare: octombrie 2026

Această politică explică ce date personale prelucrează SYSTHEMA ANALYTICS S.R.L., CUI 45945560, J20/524/2022, cu sediul în Deva, str. Dragoș Vodă nr. 2, bl. D5, et. 1, ap. 3, jud. Hunedoara, e-mail hello@systhema.ro, telefon 0770 123 777, prin site-ul și platforma SMSI, în ce scop și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române.

1. Două roluri diferite

Persoană împuternicită. Pentru datele membrilor și ale altor persoane din listele organizațiilor care folosesc platforma (nume, telefon, date despre împrumuturi), operatorul este organizația respectivă. Systhema prelucrează aceste date numai la instrucțiunile ei, conform contractului. Dacă sunteți membru al unei astfel de organizații, pentru exercitarea drepturilor vă rugăm să vă adresați direct organizației.
Operator. Pentru datele utilizatorilor portalului (conturile organizațiilor), ale vizitatorilor site-ului și ale persoanelor care ne scriu, Systhema decide cum sunt prelucrate și se aplică politica de față.

2. Date colectate

Colectăm următoarele categorii de date personale:

2.1 Date de autentificare

e-mailul utilizatorului
parola, stocată doar ca hash
rolul în organizație

2.2 Date despre membri

nume și prenume
număr de telefon
codul de membru (dacă este cazul)
data nașterii (dacă este cazul)

2.3 Date de utilizare

jurnale de activitate
istoricul mesajelor trimise
date de statistică și raportare

3. Scopul prelucrării

Furnizarea serviciilor: managementul membrilor și trimiterea de SMS-uri
Autentificare și securitate: verificarea identității utilizatorilor
Comunicare: trimiterea de notificări legate de calitatea de membru
Raportare: generarea de statistici și rapoarte pentru organizație

4. Baza legală

Consimțământul: pentru trimiterea mesajelor SMS
Interesul legitim: pentru administrarea calității de membru
Executarea contractului: pentru prestarea serviciilor
Obligația legală: pentru păstrarea evidențelor conform legii

5. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor:

criptarea datelor în tranzit și în repaus
autentificare cu parole sigure
acces restricționat pe bază de roluri
monitorizarea și înregistrarea accesului la date
copii de siguranță regulate și securizate

6. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de accessă aflați ce date prelucrăm despre dumneavoastră

Dreptul de rectificaresă corectați datele inexacte

Dreptul la ștergeresă solicitați ștergerea datelor

Dreptul la portabilitatesă obțineți datele într-un format structurat

7. Perioada de păstrare

Date ale membrilor activi: cât timp calitatea de membru este activă
Date ale membrilor inactivi: 2 ani de la ultima activitate
Jurnale de activitate: 1 an
Date ale utilizatorilor: până la ștergerea contului sau 5 ani de inactivitate

8. Contact

Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări despre protecția datelor: hello@systhema.ro. Răspundem în cel mult o lună. Aveți de asemenea dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, dataprotection.ro.